Assemblées générales du CIE – jeudi 29 juin 2017

Assemblée générale extraordinaire du CIE

L’activité du CIE peut être mesurée en Journée Vacance (JV) par rapport à son budget : en 2016, 46 806 JV ont été réalisées pour 47 650 JV budgétées. Le succès du CIE est toujours au rendez-vous.

La Commission des Marchés a recensé tous les marchés supérieurs à 30 KEuros (légal) et même en deçà.

.Le cabinet BEC a présenté les comptes 2016 du CIE. Ils ont été certifiés par le commissaire aux comptes (FIDUCAC). Ils ont été approuvés en séance à l’unanimité.

Assemblée générale renouvellement du CIE

Les mandats des élus du CIE sont maintenant pour 3 ans.

Les élus titulaires CFTC sont : François PAYEN (également à La Commission des Marchés) et Pierre de la BRUNETIERE (également membre du bureau et à la Commission Arrêté des Comptes). Les élus suppléants CFTC sont : Denis PRAULT et Denis BOURGEOIS.

Assemblée générale ordinaire

Le nouveau responsable adjoint du service administratif CIE a été recruté.

Toutes les organisations syndicales présentes au CIE ont fait une déclaration commune concernant les moyens informatiques, mis en place par Thales en 2016 en remplacement des moyens propres au CIE et qui ne rendent pas les services attendus. Ce sont les membres du service administratif du CIE qui en font les frais.

Le budget prévisionnel 2018, validé au bureau du CIE, est adopté.

Le dossier de reconstruction d’Arèches est en cours de discussion avec les assureurs. Suivant les remboursements accordés au CIE, il est possible d’avoir à compléter l’enveloppe par des ressources propres du CIE. La convocation d’une AG extraordinaire serait alors nécessaire et pourrait avoir lieu début septembre.

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Bureau du CIE – Mercredi 28 juin 2017

Les prix des séjours hiver-printemps 2018 ont été validés par le bureau.

Chalet d’Arêches

Il n’a pas été identifié de problème de solidité de structure après l’incendie. Le géomètre a validé les plans pour le permis de construire. Les plans des nouveaux locaux seront examinés par les membres du Groupe de Travail Immobilier. Les travaux ne pourront au mieux démarrer qu’à partir du 1er septembre.

Participation aux départs de séjours et visites de centres

Les élus du CIE ont donné leurs dates de participation aux départs des séjours et leurs dates de visite de centres CIE en France.

Pour la CFTC, nous allons visiter les centres « Les Grands Sables » (propriété du CIE) et de Crozon.

AG des CE

elle est prévue le 16 novembre à Rungis.

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Bureau du CIE – Mercredi 31 mai et jeudi 1er juin 2017

Comptes annuels

Les comptes annuels 2016 ont été présentés par l’expert-comptable (cabinet BEC) en présence du Commissaire aux Comptes (FIDUCAC).

Immobilier – Arêches

Le 10 mai dernier : réunion avec les 4 assureurs. Les 3 solutions de reconstruction ont été présentées par l’architecte. Le choix de la solution sera validé en AG plénière.

Le niveau R-1 ne rentre pas dans le sinistre, mais son désamiantage serait plus avantageux s’il était effectué avec le reste des travaux de désamiantage.

Le curage (nettoyage après incendie) se termine fin semaine 23 ; un géomètre doit passer pour voir l’état du béton dans la perspective de la reconstruction.

Immobilier – La Guinalière

Un DTA (Dossier Technique Amiante) doit être établi pour la destruction de la voilerie.

Informatique

La mise en place de l’informatique a de sérieuses conséquences sur le travail du personnel CIE.
Nouvel outil : 1er test à la Toussaint, validation grandeur nature pour les séjours hiver 2018.

Budget 2018

Présentation du Budget provisoire 2018. L’augmentation des frais directs est due à 7 nouvelles destinations Longue Distance.

Les produits financiers exceptionnels ne seront pas utilisés pour compenser les augmentations du coût des séjours : augmentation de 2% prévue en 2018.

Inscriptions été 2017

Augmentation des inscriptions sur l’été (+40), surtout en juillet.

Retours sur séjours Hiver/Printemps 2017

Les stagiaires BAFA Thales dans les équipes CIE : tous leurs stages ont été validés.

Les séjours de la tranche 12/14 ans ne rencontrent pas le succès des autres tranches d’âge.

Le Haut du Tôt (Vosges) : des activités trop éloignées du lieu de séjour, un manque de personnel de gestion de la résidence, trop près de Paris (nuit trop courte en car). Ce prestataire ne sera pas renouvelé en 2018.
Bellevaux : l’activité « chiens de traineau » sera abandonnée pour les prochaines saisons.

Malte : l’essai est concluant, mais les ressources touristiques sont quand même limitées.

Organisation de la PLENIERE du 29 juin 2017

  • 10h00-11h30 : Plénière extraordinaire avec les cabinets BEC et FIDUCAC
  • 11h30-12h00 : Renouvellement des membres + Quitus
  • 14h00-16h00 : Plénière Ordinaire (avec les nouveaux membres)
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Bureau CIE – Jeudi 4 mai 2017

Organisation des Séjours

Places disponibles pour les séjours de juillet et août 2017

Réunions préparatoires

Les participants et les encadrants des séjours « Thaïlande » se réunissent le 13 mai 2017 au CIE. Idem pour de futurs participants de séjours « solidaires » le 20 au CISP à St Mandé. Les Directeurs des autres camps itinérants seront réunis le 20 au CIE. Le service administratif encadrera et animera les réunions.

Carte Jeune Air France

Le CIE réserve ses vols d’acheminement au tarif jeune AIR FRANCE, mais cela impose une procédure d’attribution payante (49 €) d’une carte jeune par internet. La carte jeune permet des gains substantiels sur le prix des vols pendant un an, mais son obtention est une démarche individuelle. Le CIE doit donc vérifier que tous les enfants en partance ont bien leur « carte Jeune AF » puis rembourser chacune des familles. La participation des CE adhérents à la mise en place et au suivi de cette procédure serait un gain de temps pour le CIE.

Enregistrement

Une autre contrainte est imposée aux utilisateurs des vols Air France : l’obligation de s’enregistrer « 30 heures avant le départ » pour éviter le surbooking. Pour assurer l’enregistrement de tous les membres d’un groupe, il devient impératif de le faire dès l’ouverture de l’enregistrement ! Cette charge est actuellement réalisée par le service administratif à l’aller et par les encadrants au retour.

Sortie du territoire

Depuis janvier 2017, les mineurs quittant le territoire français doivent être munis d’une Autorisation de Sortie du Territoire (AST) qu’ils obtiennent via Internet. L’obligation n’est pas encore rentrée dans les mœurs : bien des enfants ne sont pas munis du précieux document ou munis d’un document inexact ou incomplet avec le risque d’un refus d’embarquement. Un contrôle fait à priori par les CE adhérents serait un gain de temps pour le CIE.

Arèches

Le travail des experts et des architectes aboutit à un dossier de reconstruction (presque) à l’identique. 3 solutions de reconstruction sont proposées aux assureurs. Réunion, le 10 mai prochain pour décider. Une chose est sûre : la solution à l’amiable est confirmée.

Accord CIE

Prévoir un avenant à l’accord CIE pour aligner les mandats CIE sur les mandats à 3 ans.

Commission des Marchés

La commission a produit un document décrivant son analyse des marchés ou engagements 2016 ayant un montant supérieur à 30 000€.

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Bureau du CIE – Jeudi 2 mars 2017

Places disponibles pour les colonies de printemps

Voir le tableau.

Nouveaux CE adhérents

Les CE de T2M et de ROXELL (La Ferté Saint Aubin) ont envoyé leur convention d’adhésion.

Prévoir une convention d’adhésion pour les salariés IDT de Vélizy.

Commission Enfance

Compte rendu de la réunion du 5 janvier : Thème – Comment toucher les ados pour préparer, bien apprécier un stage CIE ?

Retours des séjours de Février 2017

4 rapatriements sanitaires mais pas à cause de la pratique du ski : le manque de neige explique sans doute la chose.

Processus d’inscription des encadrants CIE

Une prestation est proposée pour améliorer l’outil et le processus d’inscription des encadrants.

Une maquette sera proposée et sera validée avec 2 séjours CIE de juillet 2017. Un bilan de cette maquette sera fait par le service administratif du CIE.

La décision d’étendre le nouvel outil à tous les séjours sera prise ultérieurement par le Bureau du CIE.

Arêches

Un gardiennage est prévu pour le site « Hameau des Champs » pendant les phases d’expertise, puis les travaux de reconstruction.

Le dossier technique de reconstruction du « Hameau des Champs » (plans + chiffrage des travaux) est demandé par les experts pour le mois d’avril 2017.

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Bureau du CIE – Jeudi 2 février 2017

Colonies d’hiver et de printemps

Il reste des places pour les colonies de :

Gestion du Personnel

Alignement de la politique salariale CIE sur celle de TGS,

Préparation du départ à la retraite du gérant de La Guinaliére (prévu le 1er Oct 2018)

Nouveaux CE adhérents

T2M et ROXELL (La Ferté Saint Aubin) ont envoyé leur convention d’adhésion.

Arêches

Rappel : Le centre d’Arêche a subi un incendie le 29 novembre 2016.

Re-casage du CDI en cours. Plus de difficultés pour le CDD.

Suite à une réunion avec les experts d’assurance, le CIE a le choix entre une solution à l’amiable et une solution judiciaire.

Dette de l’ACSF

TSA est le seul CE à ne pas avoir annulé la dette du CIE vis-à-vis de l’ACSF.

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Bureau du CIE – Jeudi 5 janvier 2017

Il reste des places pour les colonies de :

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CIE : Incendie au centre de vacances d’Arêche – Mardi 29 novembre 2016

arecheLe centre de vacances du CIE à Arêche, récemment repris par le CIE et en cours de rénovation, a été partiellement détruit par un incendie dans la journée du 29 novembre 2016. Lire l’article du Dauphiné : http://www.ledauphine.com/savoie/2016/11/29/feu-en-cours-dans-une-residence-de-vacances

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CIE : Les places disponibles pour les colonies de cet été

CIERetrouvez les places disponibles au 29 juin 2016 pour :

CIE : Les places disponibles pour les colonies de cet été

CIERetrouvez les places disponibles au 11 mai 2016 pour :